مقدمة عن البرنامج التدريبي:
يمثل التنسيق المؤسسي أحد الركائز الأساسية لضمان ترابط الجهود التنظيمية وتكاملها نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية المعتمدة. وترتبط فعالية الاستراتيجية بمدى وضوح قنوات الاتصال وتكامل الأدوار وانسجام العمليات بين الوحدات التنظيمية المختلفة. يقدّم هذا البرنامج أطرًا تحليلية ونماذج تنظيمية وهياكل حوكمة توضّح كيف يتم توجيه الموارد والقرارات والأنشطة المؤسسية بشكل متناسق لدعم تنفيذ الاستراتيجيات وتحقيق النتائج المستهدفة على مستوى المنظمة ككل.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحليل العلاقة بين التنسيق المؤسسي وبنية التخطيط الاستراتيجي.
- تصنيف نماذج التنسيق التنظيمي المستخدمة في المؤسسات المعقدة.
- تقييم تأثير الهياكل التنظيمية على تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- تحديد أطر الحوكمة الداعمة لتكامل القرارات والعمليات.
- توظيف مؤشرات الأداء لقياس مستوى الاتساق الاستراتيجي.
الفئات المستهدفة:
- القيادات التنفيذية ومديرو الإدارات.
- مسؤولو التخطيط الاستراتيجي وتطوير الأداء.
- مدراء المشاريع والبرامج المؤسسية.
- مسؤولو الحوكمة والجودة المؤسسية.
- محللو الأداء والمتابعة الاستراتيجية.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
الأسس المؤسسية للتنسيق الاستراتيجي:
- مفهوم التنسيق في السياق التنظيمي والاستراتيجي.
- العلاقة بين الرؤية المؤسسية وتكامل الجهود التشغيلية.
- مستويات التنسيق داخل الهياكل الإدارية.
- التحديات التنظيمية المؤثرة في الاتساق الاستراتيجي.
- دور القيادة في ترسيخ التنسيق المؤسسي.
الوحدة الثانية:
نماذج وهياكل التنسيق التنظيمي:
- النماذج المركزية واللامركزية للتنسيق.
- التنسيق الأفقي مقابل التنسيق الرأسي.
- هياكل الفرق متعددة الوظائف.
- دور اللجان والهيئات التنسيقية.
- خطوات تصميم الهياكل التنظيمية الداعمة للاستراتيجية.
الوحدة الثالثة:
ربط العمليات بالأهداف الاستراتيجية:
- مواءمة العمليات التشغيلية مع الأهداف العليا.
- ترابط الخطط التشغيلية مع الخطة الاستراتيجية.
- تكامل سلاسل القيمة مع التوجهات الاستراتيجية.
- طرق إدارة الاعتماد المتبادل بين الوحدات التنظيمية.
- أهمية الاتساق بين الموارد والبرامج الاستراتيجية.
الوحدة الرابعة:
الحوكمة ودعم اتخاذ القرار المتكامل:
- أطر الحوكمة المؤسسية ودورها في التنسيق.
- أُسس توزيع الصلاحيات والمسؤوليات الاستراتيجية.
- أهمية نظم المتابعة والتقارير الاستراتيجية.
- عملية إدارة التعارض بين الأولويات التنظيمية.
- طرق تحقيق اتساق القرارات مع التوجه الاستراتيجي.
الوحدة الخامسة:
قياس الاتساق وتحقيق الأهداف الاستراتيجية:
- مؤشرات الأداء الاستراتيجية المرتبطة بالتنسيق.
- نماذج تقييم نضج التنسيق المؤسسي.
- طرق قياس الفجوة بين التخطيط والتنفيذ.
- أساليب تحليل الانحرافات الاستراتيجية.
- أهمية تحسين الاتساق التنظيمي على المدى المتوسط والطويل.
