مقدمة عن المؤتمر:

تؤدي الوظائف الإدارية والتنسيقية دورًا محوريًا في ضمان انسيابية الأعمال، وتعزيز التواصل بين الإدارات، ودعم اتخاذ القرار من خلال المتابعة الفاعلة وإعداد التقارير الدقيقة. وتسهم مهارات التنسيق الإداري، وإدارة الأولويات، والمتابعة المؤسسية، والاتصال الفعال في رفع كفاءة الأداء وتحسين جودة تنفيذ الأعمال. يهدف هذا المؤتمر إلى تنمية المهارات المهنية للمشاركين في مجالات التنسيق الإداري، وإدارة المهام، وإعداد التقارير، ومتابعة الأداء، والتواصل المؤسسي. كما يركز على تطوير أساليب تنظيم العمل، وتعزيز التعاون بين الإدارات، وتحسين كفاءة المتابعة بما يدعم تحقيق الأهداف المؤسسية.

أهداف المؤتمر:

في نهاية هذا المؤتمر، سيكون المشاركون قادرين على:

التعرف على أبرز مهارات التنسيق الإداري ومتابعة تنفيذ الأعمال.
تحسين مهارات التواصل والتنسيق بين الإدارات والفرق.
تعزيز مهارات إدارة الأولويات وتنظيم المهام.
تطوير أساليب إعداد التقارير ومتابعة مؤشرات الأداء.
توظيف الممارسات الإدارية التي تدعم كفاءة الأداء المؤسسي.

الفئات المستهدفة:

الإداريون ومنسقو الإدارات.
منسقو الأقسام.
أخصائيو المتابعة وإعداد التقارير.
مساعدو المديرين والمساعدون الإداريون.

محاور المؤتمر:

الوحدة الأولى:

التنسيق الإداري وإدارة سير العمل:

مفاهيم التنسيق الإداري ودوره في دعم الأداء المؤسسي.
أُسس تنظيم الأعمال وتوزيع المهام.
طرق إدارة الأولويات وجدولة الأعمال.
التنسيق بين الإدارات والوحدات التنظيمية.
تقنيات متابعة تنفيذ الخطط والمهام.

الوحدة الثانية:

التواصل المؤسسي والمتابعة وإعداد التقارير:

أسس الاتصال الإداري الفعال.
منهجيات المتابعة المؤسسية.
أطر إعداد التقارير الإدارية.
مؤشرات متابعة الأداء.
أهمية تنظيم المعلومات ودعم اتخاذ القرار.

الوحدة الثالثة:

الكفاءة الإدارية وتحسين الأداء المؤسسي:

مبادئ إدارة الوقت والإنتاجية.
تقنيات تنظيم الوثائق وسير العمل.
طرق معالجة التحديات الإدارية.
أُطر التعاون والعمل ضمن فرق متعددة التخصصات.
ممارسات التحسين المستمر في الأعمال الإدارية.

مؤتمرحول المهارات الإشرافية لتعزيز بيئة العمل الإبداعية