مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يعكس تنسيق وإعداد الخطط التدريبية القدرة المؤسسية على تنظيم الجهود التطويرية من خلال جداول وهيكلة زمنية مبنية على الاحتياج والأولويات. ويتيح هذا النهج الربط بين الأهداف العامة ومخرجات التدريب بشكل متسق ومنهجي. يتناول هذا البرنامج أسس البناء المنهجي للخطط وفق أنظمة الحوكمة المؤسسية ومتطلبات الاعتماد الداخلي. كما يقدم نماذج للتنظيم الإداري تساعد في دعم الكفاءة المؤسسية وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحديد العناصر الأساسية لتخطيط البرامج التدريبية.
• تحليل المتطلبات المؤسسية لتنسيق التدريب وتوزيع الموارد.
• بناء جداول تدريبية تراعي الفئات المستهدفة والجدوى الزمنية.
• تصميم آليات تنسيق بين الجهات المنفذة وأصحاب العلاقة.
• تنظيم أدوات التوثيق المؤسسي للخطط التدريبية.

الفئات المستهدفة:

• مسؤولو التدريب والتطوير الوظيفي.
• منسقو البرامج التدريبية في المؤسسات الحكومية والخاصة.
• الموظفون العاملون في إدارات الموارد البشرية.
• مسؤولو التخطيط المؤسسي.
• مسؤولو التوثيق والمتابعة التدريبية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

أساسيات التخطيط التدريبي:

• المفاهيم المؤسسية للتخطيط في المجال التدريبي.
• عناصر بناء خطة تدريبية مؤسسية.
• العلاقة بين الاحتياجات التدريبية والتخطيط الزمني.
• أهمية الربط بين الأهداف والتدريب المخطط.
• خصائص الخطة التدريبية المتسقة.

الوحدة الثانية:

تحديد الفئات والأولويات التدريبية:

• أساليب تصنيف الفئات المستهدفة.
• آليات تحديد الأولويات التدريبية.
• العلاقة بين مؤشرات الأداء وخطط التدريب.
• توظيف نتائج التقييم في إعداد الخطط.
• الاعتبارات التنظيمية في ترتيب الفئات.

الوحدة الثالثة:

إعداد الجداول والخطط الزمنية:

• خطوات بناء الجدول الزمني للتدريب.
• الربط بين المواعيد والموارد المتاحة.
• خطوات تنسيق التكرار والتوزيع خلال العام التدريبي.
• أدوات الجدولة الرقمية وضبط الوقت.
• أساليب المراجعة الزمنية للخطة التدريبية.

الوحدة الرابعة:

تنسيق العمليات التدريبية:

• هياكل التنسيق بين الإدارات المعنية.
• مهام منسق التدريب قبل وأثناء وبعد التنفيذ.
• النماذج المؤسسية لتوزيع الأدوار.
• إدارة التداخل بين البرامج والأنشطة الأخرى.
• آليات المتابعة والتحديث أثناء التنفيذ.

الوحدة الخامسة:

توثيق ومتابعة الخطط التدريبية:

• النماذج المؤسسية لتوثيق محتوى الخطة.
• عناصر التوثيق المرتبطة بالزمن والجهات المنفذة.
• أدوات متابعة التنفيذ وتحليل الانحرافات.
• العلاقة بين التوثيق وجودة مخرجات التدريب.
• التقارير التحليلية المرتبطة بالمتابعة الدورية.