مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تشير الاتجاهات المتقدمة في المشتريات والمناقصات وإدارة العقود إلى الأطر المؤسسية الحديثة التي تعيد صياغة وظيفة الشراء من دور تنفيذي تقليدي إلى عنصر استراتيجي يساهم في رفع كفاءة الإنفاق وتعزيز الحوكمة. وتكمن أهميتها في دعم المؤسسات لتطوير أنظمتها الشرائية وضبط عمليات الطرح والترسية ضمن بيئات تنظيمية معقدة ومتغيرة. كما تركز على بناء هياكل تنظيمية واضحة وسياسات دقيقة وآليات متقدمة للتقييم والمتابعة بما يضمن الشفافية وتحقيق القيمة المؤسسية. يقدم هذا البرنامج تصورًا متكاملًا يغطي جميع مراحل وظيفة الشراء ضمن منظومة حديثة تربط بين التخطيط الاستراتيجي وإدارة المخاطر والرقمنة والاستدامة التشغيلية.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

تحليل المفاهيم المؤسسية لوظيفة الشراء ودورها في تحقيق الكفاءة المؤسسية.
تصنيف الأطر التنظيمية والسياسات التي تضبط وظيفة المشتريات ضمن الهياكل المؤسسية.
تحديد المراحل الكاملة لدورة الشراء وفق منهج مؤسسي منظم.
تقييم النماذج التحليلية والحوكمة في إدارة العطاءات والتعاقد.
اكتشاف الاتجاهات الرقمية والمستقبلية التي تعيد تشكيل بيئات المشتريات.

الفئة المستهدفة:

مديرو المشتريات والمناقصات.
مديرو العقود والمشروعات.
أعضاء لجان الطرح والتقييم والترسية.
الكوادر القانونية والتنظيمية والمالية.
الموظفون العاملون في سلاسل التوريد المؤسسية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

المفاهيم المؤسسية لوظيفة الشراء:

التعريف المؤسسي لوظيفة الشراء وأهميتها التشغيلية والاستراتيجية.
أهداف الشراء وتأثيرها على الأداء العام للمؤسسة.
المسؤوليات والمهام الرئيسية لإدارة المشتريات.
الاتجاهات الحديثة في تطوير وظيفة الشراء.
دور المشتريات في رفع الكفاءة المؤسسية وتحقيق القيمة.

الوحدة الثانية:

التنظيم المؤسسي وسياسات الشراء:

الهياكل التنظيمية لوظيفة الشراء داخل المؤسسات.
المعايير والآثار للمركزية واللامركزية في إدارة المشتريات.
سياسات الشراء ودورها في توحيد الإجراءات.
طرق إدارة فرق المشتريات وآليات التنسيق الداخلي.
معايير الحوكمة وأخلاقيات العمل في المشتريات.

الوحدة الثالثة:

دورة الشراء المؤسسية:

كيفية تحديد الاحتياج الشرائي وإجراءات الوصف الفني.
عملية تخطيط الكميات وجدولة طلبات الشراء.
عملية اختيار الموردين وإصدار أوامر التوريد.
تقنيات المتابعة المؤسسية للتوريدات وضبط الجودة.
مبادئ استلام المواد والتحقق من المواصفات.

الوحدة الرابعة:

طرق الشراء وآليات الطرح:

أنواع المناقصات العامة والمحدودة والفرق بينها.
أسلوب الممارسة العامة والمحدودة وإطاره التنظيمي.
شروط الشراء المباشر وأوامر التكليف المؤسسية.
خطوات إعداد وثائق الطرح وكراسة الشروط.
إجراءات الإعلان واستقبال العطاءات.

الوحدة الخامسة:

إعداد العطاءات ومرفقاتها:

العناصر المؤسسية للعطاءات الفنية والمالية.
طرق هيكلة جداول الأسعار والمواصفات بدقة.
الضوابط القانونية في إعداد العطاءات.
خطوات تجهيز المظروف الفني واستكمال المتطلبات النظامية.
أهمية ضمان وضوح الشروط والتزامات الموردين.

الوحدة السادسة:

فحص العطاءات وتقييمها المؤسسي:

أساليب تحليل العينات والمراجعات الفنية والمالية.
طرق إعداد كشوف التفريغ الفني والمالي.
آليات فرز العطاءات واستبعاد المخالف منها.
دور لجان البت في اتخاذ القرارات النهائية.
التعامل المؤسسي مع الطعون والشكاوى.

الوحدة السابعة:

المعالجات القانونية وإدارة المخاطر:

طرق التعامل مع العطاءات المتحفظة أو المعدلة.
الإجراءات القانونية لسحب أو تعديل العطاءات.
الحلول القانونية لمشكلات الأسعار أثناء التنفيذ.
أساليب إدارة المخاطر القانونية في المشتريات.
الهياكل التنظيمية للرقابة القانونية التعاقدية.

الوحدة الثامنة:

اختيار الموردين وإدارة العقود:

معايير اختيار الموردين المؤسسية وآليات التقييم المستمر.
استراتيجيات تطوير العلاقات الاستراتيجية مع الموردين.
تقنيات إعداد عقود التوريد ومراجعتها نظاميًا.
عملية التفاوض المؤسسي لضمان الشروط المثلى.
استراتيجيات تحسين الجودة وتقليل التكاليف.

الوحدة التاسعة:

إدارة الأسعار والوقت والأداء:

محددات السعر المؤسسي والعوامل المؤثرة فيه.
اختيار التوقيت الأمثل لتنفيذ المشتريات.
مؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة فاعلية الشراء.
منهجيات تحسين التخطيط الزمني.
تقنيات المتابعة المؤسسية للالتزام بالجداول الزمنية للتوريد.

الوحدة العاشرة:

الاتجاهات المستقبلية والتحول المؤسسي:

دور التحول الرقمي في المشتريات والمناقصات.
دور تطبيقات الذكاء الاصطناعي والتحليلات المتقدمة في التقييم.
الشراء المستدام والمسؤول في البيئات المؤسسية الحديثة.
استراتيجيات تطوير القدرات المؤسسية لمواكبة التغيرات.
النماذج المستقبلية لحوكمة المشتريات وإدارة العقود.