مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تشهد عمليات المشتريات والعقود اللوجستية توسّعًا كبيرًا نتيجة تعقّد سلاسل الإمداد وزيادة الاعتماد على أنظمة التوريد المتقدمة. ويمثّل هذا المجال الإطار الذي يُنظّم آليات الشراء ويضبط الالتزامات التعاقدية ويحدّد قواعد التعامل مع الموردين وفق أسس تنظيمية واضحة. وتتداخل فيه عناصر الحوكمة ومتابعة الضوابط، وتحليل المخاطر المرتبطة بدورات التوريد في بيئات متعددة. يقدّم هذا البرنامج نماذج وهيكليات توضّح كيفية إدارة المشتريات والعقود اللوجستية بكفاءة واستدامة داخل المؤسسات.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

تحليل الهياكل التي تنظّم أساليب الشراء داخل المنظومات المؤسسية.
تقييم النماذج القانونية المرتبطة بالعقود اللوجستية وأساليب التعاقد.
تصنيف آليات التعامل مع الموردين وفق قواعد المناقصات والشراء المتعدد الأساليب.
تحديد الاعتبارات القانونية المؤثرة في تنفيذ العمليات الشرائية الداخلية والخارجية.
التعرف على الأساليب المهنية لمعالجة التحديات التعاقدية خلال مراحل المشتريات.

الفئات المستهدفة:

مدراء وموظفو إدارات المشتريات والتموين.
رؤساء وأعضاء لجان المناقصات وفتح المظاريف.
المستشارون القانونيون والمتخصصون في العقود.
مسؤولو المشاريع والمبيعات والتسويق.
الموظفون العاملون في الإدارات المالية والمخازن.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الإطار القانوني لشراء المناقصة العامة:

• المفاهيم التنظيمية التي تحدد طبيعة المناقصة العامة.
• مسارات الإجراءات المرتبطة بإعلان المناقصة وتلقي العروض.
• المتطلبات البنكية المرتبطة بالضمانات والمستندات المالية.
• أدوار اللجان الفنية في فرز المظاريف ودراسة العطاءات.
• الجوانب القانونية المرتبطة بإلغاء المناقصة وآثارها المؤسسية.

الوحدة الثانية:

الأساليب البديلة للشراء وقواعدها النظامية:

• اختلافات النطاق بين المناقصة المحدودة والممارسة العامة والممارسة المحدودة.
• المحددات القانونية المرتبطة بالاتفاق المباشر وظروف استخدامه.
• أسس استخدام أسلوب المسابقة كقناة شرائية.
• عناصر التمييز بين الأساليب السبعة للشراء من حيث المخاطر والملاءمة.
• القواعد التنظيمية التي تضبط العمل بكل أسلوب داخل البيئة المؤسسية.

الوحدة الثالثة:

الأطر القانونية لعمليات الشراء الخارجي:

• المفاهيم التي توضّح طبيعة الشراء الخارجي وعلاقته بالتوريد الدولي.
• أُسس الاعتماد المستندي والأطراف المشاركة فيه.
• محددات شروط التسليم وفق INCOTERMS ودورها في العقود الخارجية.
• عناصر خطابات الضمان البنكية في البيئات التعاقدية.
• الاعتبارات القانونية التي تضبط تنفيذ العقود الخارجية وضماناتها.

الوحدة الرابعة:

الحلول القانونية للتحديات الشرائية:

• خطوات دراسة العمليات الشرائية قبل الطرح من منظور مالي وإداري.
• المحددات النظامية للتعامل مع العطاءات غير المتوافقة.
• الجوانب القانونية المرتبطة بالتفاوض مع مقدمي العطاءات.
• قنيات معالجة التحفظات الزمنية والمستندية.
• استراتيجيات ضبط التحديات المتقدمة خلال مراحل التعاقد.

الوحدة الخامسة:

التميز والتطوير في إدارة المشتريات والعطاءات:

• معايير بناء منظومة مشتريات عالية الكفاءة داخل المؤسسات.
• دور الابتكار في تطوير نماذج العطاءات.
• الروابط بين إدارة الموردين والتميز التشغيلي في المشتريات.
• الهياكل التي تعزز الجودة المؤسسية في إعداد العطاءات.
• مؤشرات التطوير طويلة المدى في بيئات المشتريات اللوجستية.

أفضل الممارسات في تخطيط سلسلة الإمدادات