مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تعتبر الأرشيفات مركزًا أساسيًا لحفظ الذاكرة المؤسسية وضمان استمرارية المعرفة عبر الزمن. ولتحقيق فعاليتها، تحتاج المؤسسات إلى وضع خطط استراتيجية واضحة تضمن إدارة الموارد والمعلومات بكفاءة وفاعلية. كما أن إدارة المخاطر المرتبطة بحفظ الوثائق والبيانات الرقمية والمادية باتت ضرورة لضمان استدامة الأرشيفات أمام التحديات التقنية والتنظيمية. يهدف هذا البرنامج إلى تمكين المشاركين من بناء خطط استراتيجية متكاملة للأرشيفات مع آليات لتقييم وتخفيف المخاطر المحتملة.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

بناء خطط استراتيجية لإدارة الأرشيفات تتماشى مع أهداف المؤسسة.
التعرف على أبرز المخاطر التي تواجه الأرشيفات الرقمية والورقية.
صياغة سياسات وإجراءات عملية لحماية الأرشيفات من التهديدات.
استخدام أدوات الحوكمة والامتثال لضمان سلامة الأرشيف.
تعزيز استدامة الأرشيفات كمورد استراتيجي يخدم المؤسسة والمجتمع.

الفئات المستهدفة:

مدراء الأرشيفات والسجلات.
مسؤولو الحوكمة والامتثال.
موظفو إدارات الوثائق والمعلومات.
مدراء إدارات التخطيط والتنظيم.
مسؤولو تكنولوجيا المعلومات.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

مقدمة في التخطيط الاستراتيجي للأرشيفات:

تعريف التخطيط الاستراتيجي ودوره في الأرشفة.
ربط أهداف الأرشيف بالأهداف المؤسسية.
صياغة الرؤية والرسالة للأرشيفات.
مؤشرات الأداء الرئيسية لنجاح الأرشيفات.
نماذج عملية للتخطيط الاستراتيجي.

الوحدة الثانية:

بيئة المخاطر في الأرشيفات:

أنواع المخاطر (التقنية، التشغيلية، القانونية).
التحديات في الأرشفة الرقمية مقابل الورقية.
تأثير الكوارث الطبيعية والحوادث على الأرشيف.
مخاطر فقدان البيانات والتسريبات.
أدوات وأساليب تحديد المخاطر.

الوحدة الثالثة:

إدارة المخاطر في الأرشيفات:

خطوات تحديد وتقييم المخاطر.
أدوات تحليل المخاطر.
خطط الاستجابة والوقاية.
الأدوار والمسؤوليات في إدارة المخاطر.
تحديث وتطوير خطط الطوارئ.

الوحدة الرابعة:

الحوكمة والاستدامة في الأرشيفات:

دور الحوكمة في تنظيم الأرشيفات.
الامتثال للمعايير الدولية (ISO 15489، ISO 31000).
استدامة الأرشيف كمورد استراتيجي.
العلاقة بين الشفافية وحماية الوثائق.
تكامل التخطيط مع سياسات الجودة.

الوحدة الخامسة:

مستقبل التخطيط والمخاطر في الأرشفة:

الاتجاهات الحديثة في الأرشفة الرقمية.
التحول الرقمي كفرصة وتحدٍ.
الأمن السيبراني للأرشيفات.
استشراف مستقبل الأرشيفات في المؤسسات.
بناء ثقافة مؤسسية داعمة لحماية الأرشيفات.

التخطيط الاستراتيجي وإدارة المخاطر في الأرشيفات