مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تشير الأرشفة الرقمية المتقدمة إلى الأطر المؤسسية التي تنظم حفظ المستندات وإدارتها ضمن أنظمة إلكترونية متكاملة. وتكمن أهميتها في ضمان سهولة الوصول إلى البيانات وتعزيز الحوكمة وضمان استدامة المعلومات في المؤسسات. كما يعكس هذا المجال دور قواعد البيانات والتطبيقات الرقمية وأدوات الحماية في دعم فعالية العمل المؤسسي. يعرض البرنامج نماذج وهياكل متقدمة لإدارة الوثائق الرقمية وفق معايير الجودة والأمن المعلوماتي.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

تحليل النماذج المؤسسية للأرشفة الرقمية وأهميتها في بيئات العمل.
تقييم الأطر المرتبطة باستخدام قواعد البيانات في تنظيم الأرشيف.
تصنيف التطبيقات والبرمجيات المستخدمة في تبادل وإدارة المستندات.
تحديد آليات الحماية والأمن في نظم الأرشفة الإلكترونية.
توظيف الهياكل التي تدعم استدامة الأرشفة الرقمية.

الفئات المستهدفة:

موظفو الأرشيف في المؤسسات الحكومية والخاصة.
اختصاصيو قواعد البيانات.
الموظفون العاملون في أقسام إدارة الأرشفة.
مديرو المكاتب والمشاريع.
مسؤولو التحول الرقمي في المؤسسات.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكترونية:

النماذج المؤسسية للتمييز بين التطبيقات الجاهزة والمخصصة للأرشفة.
تعريف قواعد البيانات وأهميتها في إدارة المستندات.
مزايا التحول من قواعد البيانات الورقية إلى الإلكترونية.
خطوات تركيب قاعدة البيانات من الحقول والسجلات والجداول.
الهياكل المرتبطة باستخدام برامج قواعد البيانات وخصائصها.

الوحدة الثانية:

إنشاء الأرشيف الإلكتروني باستخدام قواعد البيانات:

الأطر المؤسسية لإنشاء الأرشيف وربط البيانات بالوثائق.
النماذج التقنية لمعالجة حجم الوثائق الإلكترونية.
مزايا الأرشيف الإلكتروني في تعزيز الوصول إلى المعلومات.
الهياكل المؤسسية لواجهات المستخدم في أنظمة الأرشفة.
الأطر الخاصة بضمان جودة البيانات في الأرشيف الإلكتروني.

الوحدة الثالثة:

تطبيقات الإنترنت في تبادل الوثائق والملفات:

النماذج المؤسسية للشبكات الداخلية في تبادل الوثائق.
الأطر المرتبطة بفاعلية البريد الإلكتروني في المؤسسات.
معايير التكوين المؤسسي لرسائل البريد الإلكتروني.
المزايا والتحديات المؤسسية لاستخدام البريد الإلكتروني.
الهياكل المؤسسية لإدارة وتنظيم البريد الإلكتروني.

الوحدة الرابعة:

الحماية والأمن في نظم الأرشفة الإلكترونية:

الأطر المؤسسية لأمن الوثائق في الأنظمة الرقمية.
استراتيجيات التشفير وحماية البيانات.
النماذج الخاصة بمراقبة الصلاحيات والهوية الرقمية.
الهياكل المؤسسية لإدارة النسخ الاحتياطي وضمان الاستمرارية.
دور الحوكمة في تعزيز الثقة بالأنظمة المؤسسية.

الوحدة الخامسة:

تحديات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني:

المشكلات المؤسسية المرتبطة بالأرشفة الرقمية.
استراتيجيات الحماية وتأمين الوثائق في الأرشيف.
الهياكل التقنية لتحويل الوثائق النصية إلى صيغ إلكترونية.
النماذج المؤسسية للتعامل مع مخاطر فقدان المعلومات.
أهمية تأهيل الكوادر المؤسسية على أمن نظم الأرشفة.

الأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات