مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يمثل أمين مجلس الإدارة أحد الأدوار المحورية في منظومة الحوكمة المؤسسية، حيث يتولى تنظيم أعمال المجلس، وضمان سلامة الإجراءات، وتعزيز الامتثال للأنظمة واللوائح المنظمة لأعمال مجالس الإدارة. ويؤدي هذا الدور دورًا استراتيجيًا في دعم فعالية المجلس من خلال إدارة الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، ومتابعة القرارات، والمحافظة على كفاءة التواصل بين المجلس والإدارة التنفيذية والجهات ذات العلاقة. يقدم هذا البرنامج أطر حوكمة مجالس الإدارة، ومسؤوليات أمين المجلس، ومنهجيات إدارة الاجتماعات، وهياكل إعداد الوثائق والسجلات، وآليات متابعة قرارات المجلس وفق أفضل الممارسات المؤسسية. كما يعرض منظورًا متكاملًا للعلاقة بين الحوكمة، والامتثال، والإفصاح، وفعالية مجالس الإدارة في تحقيق الأهداف المؤسسية.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

تحليل دور أمين مجلس الإدارة ضمن منظومة الحوكمة المؤسسية.
تقييم الأطر المنظمة لإدارة اجتماعات مجلس الإدارة ولجانه.
تحديد متطلبات إعداد الوثائق والسجلات والإفصاحات الخاصة بالمجلس.
التعرف على مسؤوليات الامتثال والحوكمة الداعمة لأعمال مجلس الإدارة.
تحليل منظومة التواصل المؤسسي ومتابعة قرارات مجلس الإدارة.

الفئات المستهدفة:

أمناء مجالس الإدارة.
مسؤولو الحوكمة والامتثال.
أعضاء لجان مجالس الإدارة.
المستشارون القانونيون.
القيادات الإدارية والتنفيذية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

حوكمة مجلس الإدارة ودور أمين المجلس:

مبادئ حوكمة مجالس الإدارة وأهدافها.
اختصاصات أمين مجلس الإدارة ومسؤولياته المؤسسية.
العلاقة بين مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية.
الأطر التنظيمية الحاكمة لأعمال المجلس.
المتطلبات المهنية والأخلاقية لأمين مجلس الإدارة.

الوحدة الثانية:

إدارة اجتماعات مجلس الإدارة:

أُسس التخطيط السنوي لاجتماعات المجلس ولجانه.
طرق تنظيم جداول الأعمال وفق الأولويات المؤسسية.
متطلبات انعقاد الاجتماعات وصحة الإجراءات.
إدارة الوثائق الداعمة لاجتماعات المجلس.
آليات توثيق المناقشات والقرارات.

الوحدة الثالثة:

إدارة الوثائق والسجلات والإفصاحات:

سجلات مجلس الإدارة ومتطلبات حفظها.
محاضر الاجتماعات والقرارات المؤسسية.
سياسات السرية وإدارة المعلومات.
الإفصاحات النظامية والالتزامات التنظيمية.
خطوات إدارة المراسلات والوثائق الرسمية للمجلس.

الوحدة الرابعة:

الامتثال والحوكمة في أعمال المجلس:

أهمية الالتزام باللوائح والسياسات المنظمة للمجلس.
تضارب المصالح ومتطلبات الإفصاح.
العلاقة بين الحوكمة وإدارة المخاطر المؤسسية.
دور أمين المجلس في دعم أعمال اللجان.
مؤشرات كفاءة وفعالية أعمال مجلس الإدارة.

الوحدة الخامسة:

التنسيق المؤسسي ودعم القرارات الإستراتيجية:

قنوات التواصل بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
تقنيات متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
أساليب تنظيم تدفق المعلومات والتقارير الدورية للمجلس.
جودة المعلومات الداعمة لصنع القرار.
التكامل بين أعمال أمين المجلس والحوكمة المؤسسية لتحقيق فعالية مجلس الإدارة.

إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية

CGP أمين مجلس الإدارة المعتمد